Sauber Emailverteiler / Gruppen einpflegen in Outlook & Thunderbird

Hallo,

ich möchte gerne eine Datei erstellen zum importieren wo nur mit Namen & Emailadresse der Person drin stehen und die Zuordnungen (Liste, Gruppe) und problemlos aktuell halten kann.

Beispiel:

Gruppe Verkauf > alle Verkaufsadressen drin (Name & Emailadresse)
Gruppe Fahrer
Gruppe IT


Diese Datei möchte ich dann sauber in jedes Emailprogramm einpflegen können (Outlook, Thunderbird, Gmail).

Kriege es derzeit nicht sauber hin die Information sauber in die jeweiligen Programme -einzupflegen da Outlook nur leere Felder und keine Gruppen erstellt beispielsweise wenn ich die Daten aus dem Adressbuch von Thunderbird importiere.

Mfg

 

Bist du weitergekommen?

 

Nein, andere wichtigere Baustellen kurz vor Weihnachten Aber diese Tipps wurden mir gegeben

Gmail mit

Outlook https://www.andreasulbricht.de/cctsync/

Thunderbird https://support.mozilla.org/en-US/kb/thunderbird-and-gmail#w_useful-add-ons

 

Was genau hast du vor, wozu willst du das machen ? Hast du einen Mailserver, mit Mitarbeiter Accounts ?

 

Hi, bin noch nicht fit drin. Die Firma hat ihre Domaine & Emails bei 1&1 und ich möchte das jeder Rechner der sich angemeldet in der Firma direkt die Emails der Mitarbeiter & Fahrer & teilweise Kunden direkt drin hat und nicht für jeden Rechner extra einpflegen muss in deren Outlook Adressbuch. Gibst da eine Option bei 1&1 dies zu bewerkstelligen ?

Es sind keine Small Client , sonder Fat-Client.

 

Spontan würde mir einfallen :
Man erstellt extra Postfächer und pflegt diese in die Mail Clients. Händische Arbeit fällt dabei eigentlich immer an. Du kannst es aber auch so machen, indem du sagst man erstellt Ordner wo die E-Mails drin liegen bzw. Automatisch einsortiert werden und die Mitarbeiter Rechner greifen auf diese Shares Zu. Dann kannst du auf allen Mitarbeiter Rechner noch die E-Mail Adressen anlegen als Identität sodass Mitarbeiter auch darüber E-Mails senden können.

 

Im Grunde genommen um es profesionell zu machen benötigst du einen Mailserver der bei euch gehostet ist. Diesen richtest du so ein, dass er alle E-Mails von 1und1 abholt und von dort aus löscht. Die E-Mails sind dann auf eigene Server (#Datenschutz und so).

Wenn eure Mitarbeiter dann E-Mails senden möchten, wird das vom Mail-Server über die SMTP Server von 1und1 gesendet. Das ganze nennt sich auch SMTP Relay.

 

DU kannst auch bei 1und1 glaube ich Kopie E-Mails einrichten. Das heißt wenn eine Email an : kunde@firma.de gesendet wird, wird sie automatisch auch an arbeiter1@firma.de und arbeiter2@firma.de gesendet das geht bei all-inkl auf jeden Fall.